Cartas de Japón

Antes de que una pieza aparezca en el catálogo, pasa por una revisión que no busca cerrar una historia sino dejar registrado lo que efectivamente se ve. Primero se describen el soporte y las medidas; después, la técnica de impresión reconocible a simple vista; por último, los elementos gráficos que permiten ubicarla dentro de una familia estilística. Cada paso se anota por separado, de modo que quien consulte la ficha pueda distinguir un dato comprobado de una hipótesis abierta.

Conviene preparar el material con antelación. Una fotografía del anverso y otra del reverso, con luz uniforme y sin recortes, resuelven la mayor parte de las dudas iniciales. Si la pieza tiene marcas de imprenta, numeración o sellos, esos detalles importan más que una imagen general. Cuando falta el sobre, el sello o cualquier referencia de origen, no se completa el vacío con suposiciones: la ficha lo indica y la pieza se documenta como reproducción hasta que exista un dato verificable. Esa distinción entre original y reproducción no es un detalle técnico, es la regla que sostiene todo el archivo.