Antes de asignar un origen, registramos soporte, medidas, técnica de impresión visible a simple vista y estado de conservación. Solo cuando esos datos están asentados pasamos a hipótesis sobre familia estilística o contexto de emisión. Si algo no se puede confirmar, la ficha lo declara como no determinado en lugar de completarlo con una suposición razonable pero indemostrable.
Cada entrada indica de forma explícita si se trata de una pieza original o de una reproducción, y enumera las señales que sostienen esa clasificación: tipo de soporte, calidad de impresión, presencia de numeraciones o marcas de tiraje. La distinción no se deduce del contexto ni se deja al criterio del lector. Es un dato de la ficha, visible antes que cualquier comentario descriptivo.
Cuando alguien acerca material desde la sección de Comunidad, el aporte no se publica de inmediato. Se revisa qué datos son verificables, se contrasta con piezas ya catalogadas y se decide si corresponde abrir una ficha nueva o corregir una existente. Las correcciones quedan registradas para que el catálogo mantenga coherencia interna y no se contradiga entre entradas.
Coleccionistas, diseñadores e investigadores necesitan trabajar sobre información comparable. Por eso cada campo de la ficha responde a un criterio fijo y no a una impresión del momento. Cuando dos piezas parecidas se describen con los mismos ejes, la comparación se vuelve posible y las diferencias reales aparecen sin que nadie tenga que forzarlas.
Hay datos que no publicamos aunque resulten tentadores: procedencias sin respaldo, atribuciones de autoría sin firma ni sello, fechas precisas cuando solo hay un rango estimable. Preferimos una ficha más corta y honesta que una ficha completa pero frágil. Ese límite es deliberado y forma parte del método tanto como lo que sí se documenta.
El criterio completo de verificación y las reglas de clasificación están desarrollados en la sección de enfoque del archivo.
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Cada ficha pasa por una segunda lectura antes de quedar visible en el catálogo. Quien revisa no corrige el texto: señala los puntos donde una afirmación no está respaldada por lo que se ve en la pieza. Si el dato no puede confirmarse, se marca como no determinado y se deja constancia de por qué.
Los envíos del público entran al archivo después de una revisión previa. No se publican de forma automática ni se atribuyen a una pieza original sin comprobación. Cuando un aporte corrige una ficha existente, la corrección queda registrada para que el cambio sea trazable y no se pierda el criterio anterior.
La ficha declara desde el inicio si la pieza es original o reproducción, y enumera las señales que sostienen esa distinción: tipo de soporte, calidad de impresión, numeraciones visibles. Ninguna pieza se presenta como original sin esas señales a la vista.
El estado material de una pieza informa tanto como su gráfica. Registramos manchas, dobleces, pérdida de color y marcas de uso porque condicionan cómo se describe y cómo se guarda. Esa información también ayuda a comparar piezas del mismo tipo que llegaron en condiciones distintas.
Cuando una ficha se modifica, el cambio no reemplaza en silencio lo anterior. Se anota qué se corrigió y con qué evidencia, de modo que investigadores y coleccionistas puedan seguir el razonamiento y no solo el resultado final.
Si tenés una pieza, una reproducción o una duda sobre una ficha ya publicada, podés escribirnos a contact@japancards.com o acercarte a Chile 685, M5500 Mendoza. También podés llamar al +54 261 412-8838 para coordinar la revisión del material.
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