Sumá una pieza al archivo, con lo que se puede verificar

El material se registra con el tipo de aporte declarado —carta ilustrada, tarjeta telefónica antigua, pieza de transporte, postal o consulta general— y con la época estimada, si quien envía puede ubicarla. Ese primer orden no define el destino final de la pieza, solo permite asignarla a la persona que va a revisarla.

Revisamos soporte, medidas, técnica de impresión visible y elementos gráficos. Todo lo que se describe en la ficha tiene que poder verificarse sobre la imagen o la pieza. Cuando falta el reverso, el sobre o cualquier dato de imprenta, lo dejamos asentado en lugar de completarlo con una suposición razonable.

La distinción se marca antes que cualquier otro dato de la ficha. Una digitalización cedida por un tercero, una copia fotográfica o un material sin origen comprobable se documentan como reproducción. No asignamos procedencias que no podamos sostener con la información disponible.

Los aportes aceptados se ubican en la estructura de época, formato y técnica que ordena todo el archivo. Si una pieza cae en dos categorías a la vez, se elige el eje principal y se anota el cruce en la ficha, para que el recorrido del catálogo siga siendo predecible.

Antes de publicar confirmamos que el material no infringe derechos de terceros y que quien lo envía acepta la política de privacidad del archivo. La estética de catálogo de museo —fondos marfil, rojo bermellón y detalles negros— se mantiene igual en todas las secciones, también en las fichas que provienen de aportes.